Bewertung der KI-Transformation in der Beschaffung

Kundenmehrwert

OPTIMIERUNG

bis zu

50%

Verbesserung der Prozesseffizienz

DIGITALISIERUNG

bis zu

25%

Reduzierung des Personalbestands

WEG NACH VORN

Arbeiten mit geeigneten und maßgeschneiderten

KI

Anwendungen

Beschaffungsorganisationen im Allgemeinen – und vor allem die dazugehörigen Mitarbeiter – stehen vor schwierigen, anspruchsvollen Zeiten

Das Dilemma in der Einkaufsorganisation: Trotz steigender Arbeitsbelastung und Erwartungen nimmt die Zahl der Mitarbeiter stetig ab.

Die Verwaltung eines wachsenden Datenvolumens in Excel bei gleichzeitig sinkender Datenqualität wird durch einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften erschwert, wodurch es schwierig wird Talente zu halten und anzuziehen. Darüber hinaus wird die Navigation durch eine Flut neuer Gesetze, wie z.B. die Gesetze zur Nachhaltigkeit und zum Schutz der Lieferkette, noch komplexer. Da die Einkäufer in einem ständigen Krisenmodus operieren, sind sie gezwungen, sich mit operativen Aufgaben zu befassen, was ihre Aufmerksamkeit von den strategischen Prioritäten ablenkt und durch unzureichende Instrumente zur Bewältigung der steigenden Arbeitsbelastung noch verschlimmert wird.

Für Einkaufsorganisationen ist es erfolgskritisch, den Output pro Mitarbeiter zu erhöhen, um den steigenden Erwartungen gerecht zu werden und einen Ausgleich zu den reduzierten verfügbaren Arbeitskräften zu schaffen. KI-Anwendungen und deren Nutzung bieten verschiedene potenzielle Lösungen.

Überraschenderweise klafft zwischen Anspruch und Wirklichkeit eine große und wachsende Lücke –
statt einer beschleunigten Digitalisierung sind rückläufige Tendenzen zu erkennen

Im Zuge von Krisen, die von Konflikten bis hin zu Unterbrechungen der Lieferkette reichten, haben die Unternehmen ihre Initiativen zur digitalen Transformation auf Eis gelegt und sich stattdessen dafür entschieden, durch die anhaltenden Krisen zu navigieren und so ihren Krisenmodus beizubehalten. Als Reaktion auf die wachsende Dringlichkeit von Veränderungen in der Beschaffung wurden anspruchsvolle Digitalisierungsziele für 2025 festgelegt. Diese Ziele sind jedoch aufgrund verschiedener Einschränkungen schwer zu erreichen. Die Erfahrungen aus früheren Projekten zur Technologieverbesserung (TE) machen einen bemerkenswerten Trend deutlich: Es gibt zwar komplexe digitale Anwendungen, aber das volle Potenzial der Digitalisierung und der künstlichen Intelligenz (KI) bleibt oft ungenutzt, weil das Bewusstsein dafür begrenzt und die Nutzung unzureichend ist.

Um die anspruchsvollen Digitalisierungsziele zu erreichen, müssen sich die Unternehmen wieder auf strategische Digitalisierungsinitiativen konzentrieren

Hindernisse bei der Digitalisierung des Einkaufs und der Implementierung von KI

Geschäftsprozessaufwand nicht bekannt

Aufwandsfaktoren und funktionsübergreifende Prozesse werden nicht richtig identifiziert.

Unzureichende
Datenqualität

55 % der befragten Einkaufsexperten geben an, dass die vorhandenen Daten aufgrund von Qualitätsproblemen schwer zu nutzen sind

Steigende Anzahl von Softwareanbietern

Die Zahl der Softwareanbieter im Bereich der Beschaffung ist riesig und steigt weiter an

Mangelndes Wissen über die Hebel der Digitalisierung

TOP digitale Anwendungsfälle innerhalb der Beschaffungs-Roadmaps (Zahlen in % der Gesamtbefragten)

Unser „Procurement Excellence“ Team hilft Ihnen, diese Hürde zu überwinden, indem es unser „AI Transformation Assessment“ als Navigator einsetzt, um die Materialwirtschaft auf die nächste Stufe zu heben und sie zukunftsfähig zu machen

Mit unserer einzigartigen Erfolgsbilanz bei Digitalisierungsprojekten sind wir perfekt positioniert, um Ihrem Unternehmen zu helfen, das volle Potenzial auszuschöpfen


Unsere Spezialisten

Die Zusammenarbeit mit den qualifiziertesten TSETINIS-EFESO-Beratern ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg.

Sprechen Sie mit einem Experten Ihrer Branche, der Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen auf Ihre spezifischen Ziele auszurichten. Wir setzen unser Know-how ganz gezielt ein und stimmen die Auswahl der Methoden auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab. Auf diese Weise können wir Ihren langfristigen Erfolg sicherstellen.

Martin Kruschel

Partner

Materials Management
Product Profitability Programs
Restructuring & Organizational

+49 151 46700477

m.kruschel@tsetinis.com

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