Agile Transformation der Einkaufsabteilung eines OEMs

Disruptive Entwicklungen auf dem Automobilmarkt werden die Rolle der Erstausrüster im nächsten Jahrzehnt erheblich verändern. Insbesondere der nächste Wandel hin zu Mobilität als Dienstleistung wird die Hersteller zwangsläufig dazu zwingen, an mehreren Fronten zu konkurrieren. Die traditionellen Automobilhersteller und -zulieferer werden unter ständigem und zunehmendem Druck stehen, ihre Kosten zu senken und auf der Angebotsseite effizienter zu werden.

Aufgabe war die kurzfristige Steigerung der Einkaufseffizienz

Disruptive Marktveränderungen erforderten eine grundlegende Anpassung der Arbeitsorganisation, Prozesse und Strukturen an die zukünftigen Anforderungen im Einkauf, und zwar jetzt! Doch der Mangel an attraktiven Preisen sowie systemische und strukturelle Probleme gefährdeten die allgemeine Wettbewerbsfähigkeit. Die organisatorische Komplexität und das Fehlen nachhaltiger Betriebsmodelle waren weitere Merkmale des derzeitigen Zustands.

Das schlanke, agile Unternehmen und sein Zielbetriebsmodell

Die größte Herausforderung für die Abteilung bestand darin, die Transformation erfolgreich zu gestalten

  • Höhere Effizienz zur Erreichung der geplanten HR-Kosten
  • Nachhaltige Verbesserung von Prozessen und Strukturen zur Bewältigung zukünftiger Anforderungen
  • Entwicklung und Initiierung eines strategischen Konzepts mit den wichtigsten Initiativen zum Start der Transformation der Einkaufsabteilung 2025

Sechs Aktionsfelder zur Strukturierung der Umsetzung der TOM

Hybride Organisation gleicht Ziele zur ganzheitlichen Verbesserung der Unternehmensleistung aus

Wie wir eine neue Arbeitsweise eingeführt haben

Im Rahmen des Projekts wurden drei strategische Arbeitsmodelle ermittelt und entwickelt:

  • Transparenz bei strategischen Herausforderungen
  • Benchmarking der Einkaufsleistung und Ermittlung der aktuellen Position
  • „Target Operating Models“ mit drei Arbeitsmodellen erstellt: Geschwindigkeit – Effizienz – Agilität
  • Rollenmodelle für jede Schlüsselinitiative definiert und umgesetzt
  • Agile Arbeitsgrundsätze und kultureller Wandel eingeleitet

Der Nutzen für die Kunden war erheblich:

  • HR-Gesamtkostenziel um mehr als 30 Prozent übererfüllt
  • Drei strategische Arbeitsmodelle und mehr als 30 Schlüsselaktivitäten erfolgreich umgesetzt
  • Agile Prinzipien in den Einkauf integriert und organisatorische Transformation erfolgreich gestartet


Unsere Spezialisten

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