Big Data – „Procurement Spend Cube Analytics“

Kundenmehrwert

SCHNELL
ANALYSEN

Freigesetzte
Einsparungen

Neue
Verhandlungshebel

Vollständige
Ausgabentransparenz

Jede Branche ist mit einer enormen Zunahme von Daten konfrontiert, gepaart mit einer Vielzahl von Datenquellen und hoher Datenkomplexität

In den letzten 4 Jahren hat sich das weltweite Volumen von „Big Data“ verdoppelt, und es wird prognostiziert, dass es sich in den nächsten 4 Jahren noch einmal mehr als verdoppeln wird. Die Vielzahl von Datenströmen, gepaart mit neuen, nahezu unerprobten Datenquellen, stellt einen immensen Zustrom von Informationen dar, der verwaltet werden muss. Mit der zunehmenden Komplexität der Daten steigt auch das erforderliche Fachwissen der Datenexperten.

increase of data volume, streams and complexity

Die Herausforderung: Einkaufsorganisationen vergeuden Ressourcen für das Datenmanagement und schöpfen ihr Einsparungspotenzial nicht voll aus

Siloartige Datensysteme in einem Unternehmen führen oft zu fragmentierten Daten, die über verschiedene Abteilungen verstreut sind und eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit behindern. Diese Fragmentierung hat nicht nur zur Folge, dass Informationssilos entstehen, sondern erfordert auch einen hohen manuellen Aufwand, um Daten aus unterschiedlichen Quellen abzugleichen und zu integrieren. Ohne vernetzte Systeme sind die Mitarbeiter mit der zeitraubenden Aufgabe belastet, Daten manuell zwischen Systemen zu übertragen, was nicht nur die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht, sondern auch die Produktivität verringert.

Darüber hinaus wird das Problem durch die fehlende Integration und Nutzung externer Datenquellen noch verschärft. Vielen Unternehmen gelingt es nicht, externe Daten effektiv zu nutzen, um Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren. Wenn sie es versäumen, externe Datenquellen in ihre Analysen einzubeziehen, entgehen ihnen wertvolle Erkenntnisse, die zu erheblichen Einsparungen und strategischen Beschaffungsmöglichkeiten führen könnten.

Eine Abteilung, die mit diesem Problem besonders zu kämpfen hat, ist die Einkaufsabteilung. Trotz der entscheidenden Rolle, die sie beim Kostenmanagement und der strategischen Beschaffung spielen, sind die Einkaufsabteilungen oft nicht in der Lage, aus den ihnen zur Verfügung stehenden fragmentierten Daten verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Ohne einen umfassenden Überblick über interne und externe Daten ist es für sie schwierig, potenzielle Einsparungsmöglichkeiten zu erkennen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass isolierte Datensysteme, unverbundene Systeme und die unzureichende Nutzung externer Datenquellen Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Diese Herausforderungen behindern nicht nur die Zusammenarbeit und Effizienz, sondern auch die Fähigkeit, Kosteneinsparungen zu ermitteln und strategische Beschaffungsinitiativen voranzutreiben, insbesondere in Abteilungen wie dem Einkauf. Die Bewältigung dieser Probleme erfordert eine gezielte Maßnahme, um Datensilos aufzubrechen, Systeme zu integrieren und externe Daten effektiv zu nutzen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungsprozesse zu verbessern.

30-50% verschwendete FTE-Ressourcen für manuelle
Datenverwaltung

Bis zu 20% entgangene Einsparmöglichkeiten aufgrund von
unerkannten und ungenutzten Verhandlungsspielräume

TSETINIS-EFESO „Procurement Spend Cube Analytics“: Nutzung, Strukturierung und Zusammenführung von Daten zur Ableitung maximaler Einsparpotenziale auf Artikelnummern-Ebene!

Nach der Extraktion der internen „Big Data“ mit u.a. Warenstruktur oder Codes, Bestellinformationen¹, Lieferantenstammdaten, folgt der TSETINIS-EFESO Datenanalyseprozess, der einen dreiwöchigen Prozess mit den folgenden aufeinanderfolgenden Schritten umfasst:

Als Ergebnis dieses Prozesses werden klare Analysefelder definiert, aus denen sich Einsparungspotenziale auf Stückzahlenebene ableiten lassen. Zusätzlich können individuelle strategische Optimierungspotenziale identifiziert werden.

¹Preis, Zeit, Lieferant, Teilenummer, Menge, Incoterm, Empfangswerk, usw.
RM = Rohmaterial


Unsere Spezialisten

Die Zusammenarbeit mit den qualifiziertesten TSETINIS-EFESO-Beratern ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg.

Sprechen Sie mit einem Experten Ihrer Branche, der Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen auf Ihre spezifischen Ziele auszurichten. Wir setzen unser Know-how ganz gezielt ein und stimmen die Auswahl der Methoden auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab. Auf diese Weise können wir Ihren langfristigen Erfolg sicherstellen.

Martin Kruschel

Partner

Materials Management
Product Profitability Programs
Restructuring & Organizational

+49 151 46700477

m.kruschel@tsetinis.com

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